Bruxelles Pouvoirs locaux pilote et mène différents projets en lien avec les pouvoirs locaux ou ses missions, mais également en lien avec sa propre organisation pour remplir ses missions.

En 2023, Bruxelles Pouvoirs locaux a poursuivi et finalisé le pilotage et l’organisation du projet « Futurs de Bruxelles », vaste processus consultatif sur des sujets liés à la structuration institutionnelle bruxelloise et aux politiques publiques. Ainsi de janvier à mars, près d’une vingtaine de « débats » thématiques ont réuni plus de deux cents acteurs issus d’administrations et d'organismes bruxellois, d’associations ou fde édérations représentatives, de structures associatives, ainsi que des experts académiques. Plusieurs directions de Bruxelles Pouvoirs locaux ont activement nourri ces échanges de leur expertise. 

Par la suite, les citoyens ont à nouveau été consultés à l’occasion de rencontres thématiques et d’ateliers sur le terrain. Le Policy Lab (prestataire externe en charge de la conception, de l’organisation et de l’animation de la démarche) allant directement à la rencontre des citoyens dans les marchés ou brocantes des communes bruxelloises. Une démarche qui devait permettre de lever certains freins à la participation observés dans ce type de processus, et d’atteindre des citoyens au profil différent de ceux habituellement consultés. Ce sont ainsi plus de sept cents personnes qui ont contribué à cette troisième étape consultative. 

Une présentation des résultats préliminaires a été organisée en juin pour permettre un dernier moment d’échanges et de réactions aux participants des différentes phases et aux acteurs n’ayant pu y participer. 

Enfin, le groupe d’experts désignés par le Gouvernement a poursuivi son travail d’analyse des résultats et des contributions récoltées, et a entamé la rédaction du rapport final durant l’été. Finalisé le 2 octobre 2023, ce rapport synthétique accompagné de recommandations a été communiqué et discuté en Gouvernement fin novembre 2023.

 

Le projet We Pulse, relatif à la transformation numérique des pouvoirs locaux, a continué en 2023. Pour rappel, Bruxelles Pouvoirs locaux est surtout impliquée dans le financement de ce projet via, d’une part, l’octroi de prêts par le FRBRTC (22,593 millions) et d’autre part, au moyen du budget régional de l’administration (26,1 millions). 

En ce qui concerne le financement par le FRBRTC, un appel à candidatures s’est soldé par la prise d’acte d’un arrêté du Gouvernement le 7 décembre 2023. Cet arrêté détermine, entre autres, le montant alloué à chaque commune et CPAS dont la candidature a été retenue, l’objet des investissements concernés par ces prêts, la période d’intervention, les clés de répartition des capacités totales d’emprunt entre les communes et CPAS bruxellois, les modalités d’octroi des prêts, les échéances à respecter et les conditions d’irrécouvrabilité des prêts. 
Ce financement vise les investissements qui concernent le développement des solutions informatiques dans les domaines de :

  • la gestion financière des communes et/ou de leur CPAS (13,556 millions d’euros) ;
  • la gestion des ressources humaines (GRH – Soft HR) et/ou la gestion du personnel et de la paie (GRH – Hard HR) des communes et/ou de leur CPAS (9,037 millions d’euros).

Au cours de l’année 2023, un nombre très important de communes et de CPAS (34) a fait le choix d’adhérer au projet, en particulier pour ce qui concerne le logiciel comptable. Les entités pilotes (celles qui utiliseront en premier le nouveau logiciel comptable selon les règles de la nouvelle comptabilité) ont été désignées. 
En ce qui concerne le financement via le budget régional, Bruxelles Pouvoirs locaux assure principalement le suivi budgétaire de la dotation et la bonne collaboration avec Paradigm en charge de ce projet d’envergure.

Le travail préparatoire des élections communales de 2024, aussi bien sur le plan législatif, que technique ou de la communication a continué en 2023. 

Ainsi, un colloque consacré à l’abstention électorale a été organisé le 26 janvier 2023. Par ailleurs, un premier user club a été organisé le 13 juin 2023 et avait pour objectif de présenter l’équipe, son rôle et ses responsabilités, les avancées juridiques et les innovations informatiques. 

Enfin, un groupe de travail consacré à l’accessibilité a été créé et s'est réuni pour coordonner les différentes actions à mener (par exemple, la rédaction d’une circulaire sur les recommandations au niveau de l’accessibilité des bureaux de vote  pour les personnes à mobilité réduite dans le cadre de leur aménagement ). 

 

 

Consultez le site internet dédié aux élections communales 2024

Le projet relatif aux perspectives financières des pouvoirs locaux subsiste : l’équipe de projet s’est attelée à l’élaboration d'un panorama des outils prévisionnels existants et des données nécessaires ainsi qu'à la rédaction d’un manuel explicatif relatif aux postes de recettes et de dépenses. Ce travail préalable a permis de définir clairement la structure d’un outil de projection financière des pouvoirs locaux. Ce dernier devrait permettre d’analyser les risques sur les trajectoires budgétaires et les opportunités en vue de proposer des mesures.

 

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